Assistant Administratif H/F - Tuv Nord France

A PROPOS DU POSTE

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre et compléter notre équipe dynamique à taille humaine (5 personnes).
Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à l'efficacité de nos services.
Vous pourrez participer ainsi au développement de notre activité et aux projets en cours.
Selon votre parcours, vos expériences et vos envies, vous pourriez être amené(e) à être en contact direct avec nos clients.
Le poste est à temps partiel. Evolution envisageable vers un Temps Plein, fin 2026.
Pendant la période d'essai et de formation, le travail se fait sur site. Ensuite, il est possible d'être en télétravail, 1 jour par semaine.
La période d'essai est de 2 mois, renouvelable 1 fois maximum.

RESPONSABILITÉS

Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas,
Assurer la saisie de données précises et à jour dans nos systèmes informatiques,
Organiser et classer les documents administratifs de manière efficace et dans le respect des procédures existantes,
Utiliser Microsoft Office au quotidien, en particulier Outlook, Word et Excel,
Fournir un excellent service dans le respect des process,
Collaborer avec les différents membres de l'équipe France pour faciliter la communication et le partage d'informations,
En support, accueillir les visiteurs et prendre les appels téléphoniques.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience administrative significative dans un poste similaire,
Excellentes compétences en communication écrite et orale,
Niveau intermédiaire minimum dans l'utilisation des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Outlook, Word et Excel principalement),
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
Sens des priorités en sachant hiérarchiser les tâches confiées,
Un niveau d'Anglais professionnel, minimum, est requis,
La connaissance de SAP serait appréciée mais pas indispensable,
Aisance téléphonique et sens du service client appréciés.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Une réunion de présentation collective de l'entreprise et du poste sera organisée Mardi 5 Août 2025 en début d'après-midi,
A l'issue de cette présentation, les candidat(e)s intéressé(e)s pourront passer un 1er entretien individuel dans la foulée,
Les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s pour un 2ème entretien individuel dès le lendemain, Mercredi 05 Août (horaire à confirmer ensemble),
Prise de fonctions : Le(la) candidat(e) retenu(e) rejoindra l'entreprise dès le Mardi 12 Août 2025 (date de démarrage souhaitée).

Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Le TÜV NORD FRANCE fête ses 20 ans en 2026, rejoignez nous pour participer à notre challenge collectif !

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques, Savoir utiliser au quotidien Windows, Savoir utiliser au quotidien Word, Savoir utiliser au quotidien Excel, Renseigner, mettre à jour des tableaux Excel, Savoir utiliser au quotidien Outlook, Respecter des réglementations et procédures

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.