Agent d'Accueil Urbanisme et Services Techniques H/F - Mairie Thyez

Vous êtes à l'aise avec le public et maitrisez les outils informatiques ? Rigoureux, vous appréciez de suivre des procédures, et de rendre compte de l'avancée de vos projets ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez !

MISSIONS
- Accueillir le public, renseigner les usagers, orienter les partenaires
- Réceptionner et enregistrer les Demandes d'Autorisation d'Urbanisme (DAU)
- Gérer les dossiers d'urbanisme dématérialisés (SVE)
- Rédiger les comptes rendus de commissions d'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des marchés publics des services techniques
- Compléter et suivre les bons de commandes des services techniques
- Préparer les dossiers pour le conseil municipal pour la partie services techniques
- Traiter les courriers, et les mails : diffusion, rédaction des réponses, envoi
- Assurer l'administration générale des deux services : participation aux missions générales, classement, archivage.

PROFIL
Polyvalent et organisé, vous savez mener plusieurs dossiers à la fois., et serez en capacité d'interagir avec deux directeurs (Services techniques / Urbanisme).
Votre grande maîtrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel sur l'aspect administratif des dossiers. Doté d'une bonne capacité rédactionnelle et d'aptitudes relationnelles, vous prendrez efficacement en charge l'orientation des usagers et des partenaires aussi bien physiquement que par écrit.
Idéalement, vous disposez d'un diplôme ou d'une expérience dans le domaine de l'urbanisme.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste permanent à temps complet, 35h par semaine, intervention ponctuelle le soir lors des commissions urbanisme.

Rémunération statutaire + IFSE+ indemnité de résidence + CIA + prime de fin d'année (sous condition d'ancienneté).
Participation mutuelle & prévoyance (contrats labellisés), tickets restaurant, prise en charge des frais de transports publics mensuels (75%), adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)

Experience : 12 Mois

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.