Gestionnaire Administratif Comptabilité et Facturation H/F - Mairie

Vous assurez un renfort sur le suivi administratif des contrats conventions des apprentis et vous assurez la facturation des contrats auprès des OPCO. Vous participez activement à la mise en oeuvre de la démarche qualité en lien avec le référentiel de certification Qualiopi.

Gestion administrative des contrats d'apprentis
Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis en rupture et passerelle en lien avec la médiatrice : constitution des dossiers administratifs, renseignement du dispositif extranet de l'ASP (DEFI)
Renseigner les tableaux de rupture de contrat (passerelles)
Assurer la mise à jour des données administratives sur l'apprenti et l'entreprise sur Y Pareo tout au long du parcours

Gestion financière des contrats
Dès repérage dans le tableau de suivi des contrats, réaliser la convention, la mettre à la signature (employeur et élu), s'assurer du suivi et L'intégrer sur Y Pareo
Tenir à jour un tableau de suivi des contrats/conventions sur la partie conventions
Vérifier l'existence de l'accord de prise en charge de l'OPCO sinon relancer l'employeur sur son obligation de dépôt de dossier sur portail de l'OPCO,
Vérifier les montants de prise en charge par les OPCO en lien avec les échéances
Gérer les anomalies constatées sur les portails des OPCO
Transmettre aux OPCO par voie de dématérialisation les factures établies sur Yparéo aux échéances prévues, accompagnées des certificats de réalisation
Créer les engagements et les titres de recettes, sur le logiciel e-SEDIT GF
Réaliser le traitement comptable pour la prise en charge des aides au premier équipement, hébergement, restauration et handicap définies par les OPCO et renseigner l'outil de suivi : engagements et titres

Assurer une veille sur les évolutions des missions en lien avec un projet de dématérialisation des flux à venir

Participer à toutes activités administratives rendues nécessaires pour les besoins du service

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.