Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - Ditep la Rosace - Ugecam

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médicosocial(e) sur l'antenne d'Alençon

Missions :
- Accueil et information : accueillir, orienter et informer les personnes accueillies, leur entourage et les professionnels (en présentiel ou par téléphone).
- Gestion administrative du courrier : assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers liés à l'activité.
- Suivi de l'activité du service : élaborer des tableaux de bord pour suivre l'activité du service et transmettre des statistiques.
- Rédaction de documents : rédiger, mettre en forme courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions.
- Coordination des plannings de transport : mettre en oeuvre le planning des personnes accueillies en lien avec les équipes pluridisciplinaires liés à leur prise en charge.
- Gestion des dossiers des usagers : participer à l'organisation, au suivi et à la mise à jour du dossier administratif (admission, financement, démarches, sorties...).
- Gestion de la régie financière et ordonnancement

Profil recherché :
- Savoir-être : Sens de l'organisation et rigueur, discrétion et respect du secret professionnel, sens de l'accueil et du service, aisance relationnelle et écoute active.
- Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) et les logiciels métiers (ex : logiciels de gestion des dossiers médicaux/médico-sociaux), rédiger des courriers, documents administratifs et comptes rendus de manière claire et professionnelle, gérer les appels téléphoniques et l'accueil du public avec courtoisie et efficacité, gérer un planning et coordonner des rendez-vous avec divers intervenants, assurer le suivi administratif d'un dossier de l'entrée à la sortie de la personne accueillie.
- Diplôme : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : Une expérience sur un poste similaire est souhaitable.

Conditions :
- Rémunération : Salaire brut annuel à partir de 23 010 €, selon profil.
- Avantages : Convention collective UCANSS, 27 jours de congés, mutuelle d'entreprise, comité social et économique avantageux (chèques vacances, chèques cadeaux, remboursements abonnements, loisirs), prime d'intéressement, 1% logement, avantages famille (congés payés supplémentaires par enfant à charge et prime de garde d'enfant), restauration sur place à tarif préférentiel.

Contact :
Les candidatures (CV complet et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention : du directeur de La Rosace, ****@****.**

Pour plus d'informations sur l'établissement, vous pouvez consulter notre site web : https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-normandie

Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversité et de sa politique « Handicap », l'UGECAM Normandie étudie, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI à pourvoir à partir du mois de septembre 2025.

Rémunération : à partir de 23 010,00€ par an
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Experience : 24 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.