Responsable Administratif Pôle Attractivité H/F - Mairie

Sous l'autorité de la Directrice de l'Evènementiel, au sein du Pôle Attractivité du territoire et Cadre de vie, vous serez chargé (e) d'assurer la gestion administrative des événements organisés sur le territoire et de tenir la régie d'avances et de recettes correspondante.

MISSIONS/ACTIVITÉS

- Elaborer le budget en lien étroit avec la Direction
- Conseiller et accompagner les collaborateurs notamment dans le suivi budgétaire des dépenses
- Participer à la préparation des marchés publics en lien avec les projets du service
- Contrôler la bonne application des achats réalisés dans le cadre des marchés publics et des commandes dites hors marchés
- Contrôler le travail administratif des assistantes administratives (devis, réservation, décisions, délibérations, conventions, contrats et bon de commande.).
- Produire, analyser et suivre des tableaux de bord
- Tenir la régie de recettes et d'avances de la Direction
- Assister la Direction dans la mise en oeuvre de ses missions

COMPÉTENCES / PROFIL
- Connaissance générale des techniques de gestion comptable et financière
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et le progiciel (Ciril net finances.)
- - Disponibilité
- - Polyvalence
- - Sens de l'organisation
- - Autonomie (anticipation, initiative)
- - Réserve et discrétion professionnelle
- - Esprit d'équipe, sens des relations humaines

AVANTAGES
- Prime de fin d'année
- Carte Restaurant Pluxee
- Compte-Epargne Temps
- Participation employeur au maintien de salaire 8 Euros par contrat
- Abonnement PLURELYA
- Amicale du personnel

Experience : 12 Mois

Compétences : Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Gérer les budgets et contrôler les dépenses, Participer à la définition du planning, du budget global et des délais

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.