Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Zs Automobiles

ZS AUTOMOBILES ?
? Réparations toutes marques
? Vente de véhicules d?occasion
? 417 Av. du Dr. Alfred Henri, La Londe
? Contactez-nous **.**.**.**.**Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience de deux ans minimums dans un poste similaire.
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat ou la comptabilité
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, les rapprochement comptable et les outils de communication numériques
Vous êtes organisé(é), rigoureux(euse), autonome : vous savez prioriser les tâches

Vos missions :
En tant que secrétaire polyvalent(e) au sein du garage, et sous la responsabilité du gérant, vos missions principales sont les suivantes :
- Etablir les devis et les factures des clients,
- Gérer les factures fournisseurs et gérer leur suivi,
- Suivre les dépenses mensuelles,
- Préparer les documents de vente lors de la cession de véhicule,
- Commander les pièces détachées,
- Le standard téléphonique et la prise de rendez-vous,
- Etablir des rapprochement comptable pour la gestion des écarts de paiement
- Gérer les réseaux sociaux du garage (création de contenus, publication),

Informations contractuelles
Horaires : 8h00 - 12h00 14h00 - 17h00
Repos : Samedi -Dimanche
Temps de travail : 35h00 par semaine
Prise de fonction : dès que possible
Type d'emploi : CDI avec période d'essai de deux mois
Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes motivé(e)et que vous souhaitez intégrer notre entreprise nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Un CV + lettre de motivation par mail ****@****.**

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciels comptables

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.