Archiviste H/F - Secretariat General Commun Departemental

Vos missions en quelques mots :
1. trier, classer et inventorier les archives du service Aménagement et Risque (SAR) conservées principalement dans les espaces de circulations :
- Trier, analyser et classer les archives selon la réglementation (notamment la circulaire AD 98-5 du 19 juin 1988 relative au traitement des archives des directions départementales de l'équipement),
- Procéder aux éliminations réglementaires, selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d'élimination),
- Procéder aux versements d'archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement),
- Décrire, inventorier et procéder aux versements vers les archives intermédiaires (sur le site de la direction départementale des territoires (DDT)).

2. dresser l'inventaire et établir les récolements des magasins d'archives intermédiaires conservées dans les salles d'archives sur le site d'Annecy (2 bâtiments) et assurer, en lien avec la pilote régionale la gestion des 5 magasins (création et paramétrage des espaces de conservation) sur l'application SIAM (système d'information de gestion de l'archivage ministériel).

Poste positionné sous l'autorité de l'adjointe au chef du service aménagement et risques et de la cheffe de projet pilotage et modernisation.

Relations internes et externes :
- En interne :
- le chef du SAR et son adjointe
- la cheffe de projet pilotage et modernisation de la direction
- les agents de la DDT (notamment les correspondants-archives des services)
- En externe
- la cheffe du service collecte-classement aux Archives départementales
- l'agent des Archives départementales chargé du secteur d'activités de la DDT
- la pilote régionale SIAM en direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DREAL)

Profil recherché : archiviste - assistant de conservation du patrimoine disposant d'une licence ou master

Compétences requises :
- Rigueur et méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Capacité à travailler seul
- Pédagogie
- Persévérance

Caractéristiques particulières du poste :
- Pas de contre-indication au port de charges et manutention
- Conditions de travail particulières liées aux lieux d'intervention (poussière, travail en sous-sol, archives parfois difficiles d'accès)
- Travail en partie sur ordinateur

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Méthode de classement et d'archivage, Contrôler la conformité des données, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques, Archiver des dossiers et documents de référence, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.