Coordinateur - Coordinatrice de Formateurs H/F - Leo Lagrange Formation

Nous recherchons un Formateur Coordonnateur H/F passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein (35h/semaine). Ce poste est basé en Bourgogne Franche-Comté, avec des déplacements réguliers sur l'ensemble de la région. Un véhicule de service sera mis à votre disposition. Vous travaillerez sous la responsabilité directe du Manager d'Activités, basé en Grand Est.
En tant que Formateur Coordonnateur, vous serez le pilier de nos actions de formation, en assurant le cycle complet depuis la participation à la réponse aux appels d'offres jusqu'à la clôture des sessions, avec un accent particulier sur la coordination et la qualité pédagogique.

Un Mot sur Léo Lagrange PSMJ
Léo Lagrange PSMJ est une association loi 1901, entreprise de l'économie sociale et solidaire, active dans la formation professionnelle depuis 2002. Membre de la Fédération Léo Lagrange, Léo Lagrange PSMJ est spécialisée dans l'accompagnement et la formation de personnes sous main de justice, mais développe également des actions de formation plus larges. L'organisme met l'accent sur la personnalisation des parcours et l'individualisation des situations d'apprentissage, favorisant les méthodes actives et les mises en situation. Attachée à la justice sociale et à l'égalité, Léo Lagrange PSMJ vise à l'insertion sociale et professionnelle des stagiaires.

Vos Missions Principales
Vos responsabilités seront variées et engloberont les aspects clés de la gestion de nos parcours de formation :
- Participation aux Appels d'Offres (AO) :
o Prendre part aux réunions de décision.
o Établir les planifications d'action sur nos outils internes
o Assurer les visites d'établissements et contribuer à la réponse de l'Appel d'Offre.
- Déploiement et Coordination des Actions de Formation :
o Gestion Administrative et Technique : Relire les documents contractuels, intégrer le matériel, définir les besoins en outillage et matériaux, gérer les commandes fournisseurs et établir les inventaires.
o Planification : Définir, valider et ajuster les plannings
o Recrutement des Stagiaires
o Communication et Partenariats
o Préparation Pédagogique
- Gestion des Achats et du Chantier École :
- Organisation et Suivi des Examens :
- Mise en Œuvre et Suivi Opérationnel :
o Assurer le suivi administratif des contrats et des éléments de rémunération.
o Animer les bilans intermédiaires et suivre l'exécution des contrats de travail (arrêts, retards).
- Clôture des Actions :
o Planifier et animer les bilans de fin d'action
o Garantir le nettoyage des ateliers
Votre Profil
- Vous possédez une expérience significative dans le domaine de la formation professionnelle, idéalement sur des fonctions de coordination ou de gestion de projet.
- Vous avez une excellente connaissance du cycle de vie d'une action de formation, de l'ingénierie pédagogique à la gestion administrative et logistique.
- Vos compétences organisationnelles sont avérées, vous êtes rigoureux et proactif.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les systèmes d'information dédiés à la formation.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (formateurs, stagiaires, partenaires, établissements).
- Vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité face aux imprévus.
- Des déplacements fréquents en région Bourgogne-Franche-Comté sont prévus dans le cadre de votre activité.
Ce que nous Offrons
- Un poste clé au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, rattachée à la Fédération Léo Lagrange.
- L'opportunité de travailler sur des projets de formation à fort impact social.
- Un véhicule de service pour vos déplacements pro
- Un environnement de travail stimulant, favorisant l'autonomie et l'initiative.

Experience : 24 Mois

Compétences : Planification de sessions de formation, Supervision d'équipes pédagogiques, Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances, Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées, Analyser les retours d'expérience des formations, Assurer le suivi administratif des formations, Concevoir des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques, Coordonner les intervenants externes pour des formations, Définir des besoins en développement des compétences, Définir des ressources pédagogiques, Définir un objectif d'apprentissage et le programme des activités pédagogiques, Développer un projet pédagogique, Elaborer un calendrier de formation, Encadrer des équipes de formateurs, Evaluer le stage d'un élève ou apprenti, Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Gérer les budgets alloués aux activités éducatives, Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires, Gérer les ressources matérielles pour les formations, Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions, Informer sur les modalités de validation de la formation, Innover dans les méthodes pédagogiques utilisées, Inscrire des élèves aux examens, Mesurer l'impact d'une action de formation, Optimiser les ressources pédagogiques disponibles, Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens, Organiser des réunions de coordination avec les équipes, Organiser des sessions de formation continue, Organiser et piloter un programme de formation, Organiser le travail d'une équipe, Proposer des améliorations des contenus pédagogiques, Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs, Superviser la coordination des programmes de formation, Surveiller la progression des apprenants, Valoriser les compétences acquises en formation, Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.