Gestionnaire de Paie H/F - Theys Assainissement

LE GROUPE THEYS recherche un/une Gestionnaire de paie H/F basé(e) au siège de Douai.
Sous la responsabilité de la Responsable RH Groupe, vous assurer la mise en place et la gestion de la paie des sociétés du groupe ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines pour les sociétés qui vous sont attribuées. Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de la paie
- Assurer en lien avec la RRH la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables ;
- Recueillir, vérifier et saisir mensuellement les éléments de paie ;
- Traiter les éléments de rémunération variable et les avantages en nature ;
- Etablir les bulletins de paye ;
- Etablir les déclarations sociales inhérentes aux bulletins de salaire ;
- Etablir les différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires ;
- Assurer le suivi des IJSS (indemnités journalières de la sécurité sociale) et des obligations légales (génération de la DSN - déclaration sociale nominative) ;
- Calculer et établir les soldes de tout compte et indemnités de rupture de contrats ;
- Saisie des informations dans des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires ;
- Répondre aux questions des employés et managers concernant leurs rémunérations et leurs déductions ;
- Entretenir les relations avec le service comptabilité et transmettre les écritures comptables
- Effectuer le cadrage annuel des charges sociales
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie ;
- Participer à l'optimisation des processus de paie et à la formation des collaborateurs sur les aspects paie ;
- Assurer une veille juridique et sociale.

Assurer la gestion administrative du personnel pour les sociétés attribuées
- Etablir les contrats, avenants et s'assurer de leur fiabilité et de leur signature et classement ;
- Gérer les absences (maladie, accident, congés.) ;
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés ;
- Gérer les visites médicales

Profil

Savoirs Être
- Rigueur, méthode et organisation
- Sens des priorités et Respect des délais
- Confidentialité et diplomatie
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
- Sens pédagogique
- Sens de l'analyse
- Esprit d'équipe
- Réactivité et prise d'initiative
- Flexibilité et adaptabilité
- Capacité à écouter et à garder son sang froid

Prérequis
Formation : Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la paie/RH/comptabilité
Expérience : 5 à 10 années en gestion de la paie avec une expérience en paramétrage
Savoirs-faire :
- Maîtrise de la gestion de la paie et du paramétrage
- Maîtrise de plusieurs logiciels de paie (silaé, sage.)
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonnes connaissances juridiques
- Maîtrise des règles de traitement des salaires et cotisations sociales
- Capacité à tenir à jour des tableaux de bord
- Aptitude à communiquer en interne comme en externe

Poste
Contrat :
- CDI
- 35 heures hebdomadaires
Rémunération et Avantages :
- 29.9 à 32.5 K€ annuels sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise
- Prime d'intéressement
- CSE

Process de recrutement
Rencontre avec des membres du service RH et des membres de la direction

Contact
Alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV+lettre de motivation) à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience : 5 An(s)

Compétences : Législation sociale, Logiciel de paie, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Conseiller, accompagner une personne, Contrôler la conformité d'une opération, Effectuer les formalités d'embauche, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Etablir un bulletin de paie, Former les collaborateurs aux procédures de paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Proposer des améliorations pour les processus de paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser la gestion administrative du temps de travail, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Rendre compte de son activité, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, Travailler en groupe, en réseau, Travailler, interagir à distance

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.