Secrétaire en Carrosserie H/F - Sarl Somapra Diffusion Europeenne

La carrosserie SOMAPRA recherche un(e) Secrétaire en Carrosserie.
En collaboration avec le Chef d'Atelier, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de l'atelier.

Vos missions principales seront :
- Accueil physique et téléphonique des clients : Vous serez le premier contact de nos clients, assurant un accueil chaleureux et professionnel.
- Facturation et encaissement : Vous gérerez les factures et les encaissements des clients.
- Gérer les dossiers assurances, de la création du dossier jusqu'à la facturation
- Traiter les dossiers garanties constructeur
- Activités de secrétariat : Vous serez en charge de la tenue de planning, prise de rendez-vous, classement et suivi des données.

Vous savez gérer les priorités avec efficacité et êtes capable de travailler de manière autonome.
Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
Vous savez vous adapter aux situations et êtes polyvalent(e) dans l'exécution de vos tâches.

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail.

Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire appréciée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.