Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F - Aquila RH

Je suis Justine, consultante passionnée dans le secteur des travaux publics. Mon objectif est de vous accompagner dans vos projets en mettant à votre disposition mon expertise. J'aime créer des solutions sur mesure pour répondre aux défis spécifiques de chaque client. N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins ou pour toute question !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière sur Hyères

Vos missions

Administration Générale

· Accueil physique et téléphonique

· Classement, archivage, traitement des documents administratifs et comptables

· Gestion des contrats fournisseurs et prestataires

· Suivi des démarches administratives (ANTS, assurances, taxes)

· Gestion des achats/ventes véhicules

Comptabilité & Finances

· Transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable

· Préparation des exercices annuels

· Suivi de la trésorerie, paiements, facturation clients/fournisseurs, relances

Ressources Humaines

· Suivi administratif du personnel, contrats, congés, formations

· Préparation des éléments variables de paie

· Suivi des salariés intérimaires et des agences d'intérim

· Actualisation du site internet et supports de communication

Gestion de chantier (techno-administratif)

· Réception et traitement des dossiers DCE

· Suivi administratif des chantiers (marchés, DOE, situations, AOs publics/privés)

· Suivi des outils visuels (photos, panneaux, etc.)

Pré-requis

Rémunération & Avantages

· Salaire selon profil et expérience

· Possibilité d'évolution selon l'implication et les compétences

· Ambiance de travail stable, confiance et proximité avec la direction

Si cette annonce vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à : ****@****.** ou à vous inscrire directement sur notre site

Profil recherché

· Bac +2/3 minimum en gestion, comptabilité ou administration

· Expérience confirmée dans un poste similaire

· Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

· Connaissance du secteur du Génie Civil fortement appréciée

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil