Assistant d'Operations H/F - HLM

FAMILLE ET PROVENCERattaché à la Direction Maîtrise d'Ouvrage, pôle Stratégie Patrimoniale :
Assister les responsables et chargés d'opérations dans l'ensemble de leurs missions et le suivi des dossiers qu'ils gèrent dans le cadre d'opérations d'investissement, en neuf ou en réhabilitation

Assister le Directeur du Pôle Stratégie Patrimoniale et/ou le Directeur Maîtrise d'Ouvrage dans l'élaboration administrative des dossiers.

Apporter une contribution régulière dans le cadre de ses missions aux objectifs statutaires de la société à mission
Assistance Technique des Responsables et Chargés d'Opérations

- Participer à la constitution des dossiers aux différentes phases d'une opération de construction ou de réhabilitation : autorisation d'urbanisme, consultation des entreprises, marchés de travaux, dossier de financement...
- Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, marchés de travaux.
- Informer et orienter les entreprises, les partenaires, les prestataires ou les clients locataires et acquéreurs
- Assister les responsables et chargés d'opérations dans le suivi opérationnel en phase réalisation avec une implication plus soutenue en phase livraison et année de parfait achèvement, notamment dans la Relation Clients
- Renseigner les tableaux de bords de suivi technique des opérations d'investissement.

Secrétariat Classique et Assistance des Directeurs

- Effectuer le secrétariat courant : traitement des courriers, gestion agenda, accueil téléphonique.
- Organiser le traitement des dossiers : classement, archivage, gestion documentaire
- Assister le Directeur dans l'élaboration des dossiers liés à l'activité du service.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bords et indicateurs de l'activité du service en collaboration étroite avec le Directeur du service

Diplôme : minimum BTS
Connaissance et maîtrise de la bureautique.
Connaissance et respect des procédures en matière contractuelle.
Connaissance du vocabulaire technique lié au bâtiment.
Capacités d'initiatives, d'adaptation et autonomie
Discrétion, organisation, rigueur et qualités relationnelles
Aptitude au travail en équipe