Assistant Ressources Humaines H/F - Centre Hospitalier de Saint-Sever

Dans le cadre du renforcement de l'équipe des Ressources Humaines, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) RH pour contribuer à la gestion administrative du personnel et au suivi des procédures RH.

En tant qu'hôpital de proximité à orientation gériatrique, nous proposons un accompagnement à nos patients et résidents, complet et adapté, grâce aux différents services présents dans notre établissement : Médecine, SSR, USLD, UCC, UHR, EHPAD, SSR TP, Hôpital de jour ainsi que des consultations mémoires. Nous sommes une structure à taille humaine avec 127 lits et 180 agents.
Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et soucieuse de la bonne prise en soins des résidents et patients.

Missions principales :

Vous serez chargé(e) de :

* Participer à la gestion administrative du personnel (recrutements, contrats, avenants, arrêtés, dossiers agents).
* Suivre les absences et les congés (maladie, maternité, etc.) en lien avec le service gestion des temps.
* Rédiger les courriers et attestations diverses.
* Participer à l'élaboration de la paie et au contrôle des éléments variables.
* Mettre à jour les dossiers agents et assurer la bonne tenue des archives RH.
* Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants (formalités d'embauche, remise du livret d'accueil, etc.).
* Participer au suivi de la formation (inscriptions, convocations, suivi des budgets).
* Apporter un appui logistique et administratif à l'ensemble de l'équipe RH.

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Compétences et qualités attendues :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance de la gestion administrative du personnel dans la fonction publique hospitalière (souhaitée)
* Sens de l'organisation, rigueur, respect de la confidentialité
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
* Bon relationnel, sens du service et de l'écoute

Formation et expérience :

* Bac +2 en gestion des ressources humaines ou gestion administrative
* Une première expérience en RH dans un établissement public Fonction publique hospitalière EXIGEE

Rémunération :

Selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et expérience.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Assurer une veille réglementaire et législative, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Réaliser des entretiens de recrutement

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).