Assistant - Assistante d'Accueil Gestion Locative H/F - Aveyron Habitat Societe Anonyme D'habita

Basé à Villefranche de Rouergue et rattaché au service gestion locative, vous assurerez l'accueil, l'information et l'orientation du public et des prestataires extérieurs.

Vos missions principales :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Identifier et qualifier les demandes, orienter la demande vers le service compétent
- Gestion du courrier, classement et archivage
- Appui au service de demande de logements
- Contrôler la validité des attestations d'assurance habitation
- Enregistrer les réclamations techniques
- Gestion des affaires (bons de commande, bons de travaux, devis)
- Participation à la planification de la régie
- Gestion de l'encaissement des loyers
- Gestion de l'envoi du courrier à l'aide de notre plateforme

*** Les conditions du poste :
CDI 35h00 du lundi au vendredi
Rémunération : de 25200€ à 26000€ sur 13mois
Intéressement et participation
Tickets restaurant
Mutuelle
22 jours de RTT / An

*** Votre profil :
Débutant accepté
BAC exigé
Bon sens relationnel
Maîtrise des outils bureautiques

*** Une lettre de motivation est exigée *** Prise de poste au 01 septembre 2025

Experience : 1 An(s) - Accueil et gestion administrative

Compétences : Logiciel de traitement de texte, Utilisation de logiciels de tableur, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.