Assistant - Assistante Import-Export H/F - Pôle Emploi

L'assistant commercial spécialisé dans les batteries lithium-ion considéré comme déchets dangereux, intervient au sein de l'entreprise Battri, située près d'Arras, pour gérer le transport de batteries ou de déchets dangereux (batteries, scraps et black mass) en s'assurant de la conformité réglementaire avec la documentation nécessaire aux expéditions internationales de batteries lithium-ion.
Il veille au respect strict des normes de sécurité et réglementaires (connaissances ADR obligatoire), en assurant la préparation des dossiers et la coordination avec les partenaires pour garantir des opérations d'exportation/importation sûres et conformes.
Il systématise voir automatise les flux d'informations avec les fournisseurs, clients et partenaires.

Missions principales :
- Prépare, vérifie et archive tous les documents nécessaires pour l'exportation/importation des batteries lithium-ion (certificats, fiches de sécurité, déclarations douanières, TFS, etc.) ;
- Garantie la conformité réglementaire des batteries selon les réglementations ADR (Europe entière) et autres normes spécifiques aux batteries lithium-ion;
- Collabore étroitement avec les transporteurs, fournisseurs, autorités douanières et autres partenaires pour organiser et suivre les expéditions;
- Assure la traçabilité et le suivi des expéditions, gérer les incidents ou retards éventuels;
- Met en oeuvre et suit les procédures de sécurité lors de la manipulation et du transport des batteries lithium-ion;
- Participe à la veille réglementaire et à la formation interne sur la manipulation et le transport de ces batteries;
- Respecte les normes environnementales et de sécurité tout au long du processus logistique;
- Etablit des devis simples en avant-vente.
- Etablit les factures/Commandes sur la base des contrats/devis signé

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, LOGICIELS BUREAUTIQUES (Excel, ERP), ANGLAIS PROFESSIONNEL ORAL ET ECRIT

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Métallurgie des autres métaux non ferreux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.