Secrétaire - Vénissieux - CDD à Temps Complet H/F - ADEF Résidences

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).Et si c'était Adef résidences qu'il vous fallait ? Trouvez enfin l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

MISSION

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
- Traitement du courrier et des mails
- Assurer la gestion des dossiers des résidents.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction)
- En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages...
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants
- Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
- Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
- Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
- Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
- Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
- Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Rejoindre notre établissement c'est :
- Un package de rémunération attractif : prime de roulement + prime de fin d'année + prime d'assiduité + mutuelle (prise en charge à 50%) + avantages CSE + remboursement de la cotisation à l'ordre des infirmiers
- Appartenir à la Team AR, nos professionnels sont essentiels : parcours d'intégration, ambiance bienveillante, salles de repos, repas sur place, parking sécurisé
- Faire partie de notre communauté professionnelle : partager des moments de vie et des valeurs fortes autour du résident

Durée hebdomadaire de travail : 35h

Nous recrutons notre Secrétaire à l'EHPAD de la Maison des Tulipiers de Vénissieux en CDD 1 mois renouvelable.

Postulez dès à présent !

Retrouvez toutes nos offres en CDD et CDI sur notre site.