Secrétaire en Unité Éducative H/F - Dpjj Dt Alpes Vaucluse

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en oeuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Descriptif du service
Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Centraliser les informations relatives à l'unité.
Activités : Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ, Assurer le classement et l'archivage des dossiers, Assurer les tâches de mise en forme et de valorisation des écrits, le cas échéant la dactylographie Participer aux réunions de service, Contribuer au suivi de dossiers spécifiques, Assurer et contrôler le suivi de frais de déplacements, Suivre les emplois du temps et l'utilisation des autres outils de planning.

Accueils des différents publics : Accueillir les mineurs et leur famille au sein de l'unité, Assurer l'accueil téléphonique et, sur place, renseigner et orienter, Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information au sein de l'unité.

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.