Assistant de Gestion Administrative Accompagnement des Séniors H/F - Ca Agglo Pays D'issoire

Communauté d'Agglomération du Pays d'Issoire1. Réaliser la facturation des prestations des bénéficiaires du service Accompagnement des Séniors :
- Réaliser la gestion administrative des prises en charge, du classement, de l'informatisation des dossiers des bénéficiaires, des attestations fiscales ;
- Procéder à la validation des retours de contrôle de l'activité mensuelle transmis par les Responsables de secteur ;
- Effectuer la facturation papier et dématérialisée des prestations aux caisses (Conseil Départemental, RSI, CARSAT, Mutuelles.) et assurer le transfert dématérialisé au service Finances ;
- Assurer le suivi l'état des encaissements et procéder le cas échéant à la régularisation des factures auprès des caisses et des bénéficiaires, et le suivi des impayés ;
- Prendre part à l'évolution et l'adaptation du logiciel métier et des interfaces en formulant des attentes et en signalant les dysfonctionnements.

2. Réaliser la gestion administrative du service Accompagnement des séniors :
- Mettre en forme et suivre les parapheurs ;
- Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu.) ;
- Suivre des dossiers de financements/subventions ;
- Réaliser et suivre l'activité du service (frais kilométriques, états mensuels agents, qualité, statistiques.) ;
- Suivre les réclamations des bénéficiaires ;
- Suivre les plans d'actions et fiches traitement du RGPD.

3. Remplacer la gestionnaire portage repas en son absence :
- Evaluer les besoins des usagers et assurer la mise en place et le suivi des prestations (renseigner, orienter et conseiller les usagers, prise en charge des bénéficiaires, contrôle de la facturation.) ;
- Organiser et suivre les interventions sur le territoire (planning, remplacements, dossiers bénéficiaires.) ;
- Participer à la gestion des ressources humaines (suivi du temps de travail et de l'absentéisme, contrôle et validation des heures effectuées.) ;
- Remplacement occasionnel d'un livreur de repas.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Répondre aux demandes d'information, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.