Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Quatre G Developpement

faciliter le quotidien, au coeur de la gestion.
Une entreprise multi-activités et solide, cherche son ou sa assistant-e de gestion pour apporter un véritable support opérationnel au pôle administratif et financier.

Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les infos accessibles, et quand les choses avancent avec méthode ? On ne cherche pas un super-héros ou une super-héroïne, mais quelqu'un de fiable, organisé-e, et qui aime que son travail serve à quelque chose de concret.

Pourquoi ce poste peut vraiment vous plaire ?
- Parce que vous aimez être utile, et ici, on ne fait pas semblant de le reconnaître.
- Parce que vous êtes organisé-e, avec une vraie capacité à jongler entre plusieurs missions sans perdre le fil.

Ce que vous ferez :
Gestion des prestataires & frais généraux
- Suivi et négociation des contrats cadre
- Validation des devis
- Commandes liées aux nouveaux arrivants
Référent-e informatique
- Lien avec les prestataires informatiques
- Suivi et optimisation des serveurs
Suivi des variables de paie
- Préparation des fichiers paie pour les variables (primes, VRP, titres-restaurant.)
Gestion de la flotte auto
- Commande de véhicule
- Suivi des réparations et validation des devis
Secrétariat administratif divers
Ce qu'on attend :
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Une capacité à organiser, anticiper et structurer l'information
- Une aisance relationnelle, avec les équipes comme avec les prestataires
- Une attitude proactive, capable d'optimiser les process tout en gardant les pieds sur terre

Pourquoi ça vaut le coup ?
- Parce que les missions sont variées, sans jamais tomber dans la routine
- Parce que l'entreprise est solide financièrement et en plein développement
- Parce que vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un cadre structuré, tout en gardant une vraie autonomie

Et le recrutement ?
Envoyez-nous votre CV
Ensuite, on prend le temps de vous découvrir :
1. Un premier échange par mail ou téléphone
2. Un questionnaire de personnalité
3. Un entretien en face-à-face
4. Une rencontre avec l'entreprise

Prêt-e à rejoindre une équipe qui avance concrètement ? Candidatez maintenant.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.