Rédacteur Chargé des Interventions H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) :3
Emploi type : ADM006A

RIME : FP2ADM03
RMFP : ERUSA009
Vos activités
Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion, du traitement et du suivi des courriers réservés relatifs aux interventions émanant notamment des cabinets ministériels, des parlementaires, des élus locaux et des particuliers.
La rédaction, activité centrale de ce poste, s'articule autour des missions suivantes :
- Analyse des courriers reçus, identification des problématiques soulevées et saisine des services compétents (services de l'État, collectivités territoriales, partenaires institutionnels, etc.) ;
- Rédaction de courriers de réponse(s) pour les membres du corps préfectoral. A partir des éléments transmis, élaborer une réponse claire, structurée et adaptée à l'objet de l'intervention. Dans ce cadre, veiller au respect de l'objectif cible de réponse pour les grands élus et hautes autorités : accusé de réception sous 5 jours et réponse sous 15 jours.
- Suivi des dossiers en cours, en lien avec les services concernés, avec mise en oeuvre de relances si nécessaire;
- Mise à jour et gestion des outils de suivi, notamment du tableau de bord des interventions, des modèles-types de courriers, etc.
- Production de statistiques annuelles sur l'activité relative aux interventions (volume, intervenant, thématique, localité)
- Vos activités secondaires
En fonction des besoins du cabinet, le rédacteur chargé des interventions peut être amené à participer à des missions transversales relevant de la représentation de l'État, notamment : la participation aux voyages officiels, la gestion de la chancellerie et des distinctions honorifiques, la contribution au dispositif électoral de centralisation des résultats, etc. A cet égard, polyvalence et capacité d'adaptation sont attendues.

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le bureau du cabinet et de la représentation de l'État est, en liaison avec l'ensemble des services de l'État et de ses partenaires, un appui direct et immédiat à la directrice de cabinet. Il intervient en particulier en matière d'affaires réservées, d'affaires politiques et électorales, d'interventions des élus et des particuliers, de déplacements officiels, de protocole. Ces activités sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.

- Composition et effectifs du service
Bureau du cabinet : 9 agents (3 A, 3 B, 3 C)
Conducteurs : 4 agents (C)

- Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau, la cheffe du bureau adjointe, la directrice de cabinet

- Liaisons fonctionnelles
Autres services placés auprès du préfet et de la directrice de cabinet : service de la communication, direction des sécurités.
Tous services de l'État et de ses partenaires, élus, ministères, etc.

Qui contacter :
Thomas DURET, chef du bureau du cabinet
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Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences juridiques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

Savoir-faire :
Savoir rédiger

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir analyser
/ niveau pratique - requis/ à acquérir

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis/ à acquérir

Savoir communiquer

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis

Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis