Gestionnaire Financier - Comptabilité Magasin Marseille H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein d'un magasin d'approvisionnement en fournitures et matériels pour la maintenance d'un parc automobile des forces de Police et de Gendarmerie :
- Gestion des factures fournisseurs,
- Gestion complète des paiements par cartes achats de niveau 1 et 3,
- Saisir les factures des fournisseurs sur tableau comptabilité (carte achat niveau 1 et 3 & Hors marché),
- Suivi des dépenses et avoirs liées aux cartes achat (Saisie les cartes achats sur un tableau),
- Transmission des tableaux mensuels de carte achat à CHORUS carte achat N1 et N3),
- Traitement des factures en liaison avec la plate forme CHORUS,
- Gestion des engagements juridiques (EJ) sur Chorus Formulaire,
- Vérifier et saisir les Services Faits (SF) sur Chorus formulaire,
- Suivi des dépenses fournisseurs marchés et hors marché,
- Contrôle et validation ROP en début de mois avec l'ensemble des factures de chaque magasinier,
- Refacturer les dépenses sur Vulcain par véhicule et par service,
- Archivages,
- Divers tâches secrétariat Magasin

Vos activités annexes :
- Réceptionner et vérifier ponctuellement les commandes,
- Participer à l'inventaire du magasin.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Direction de l'Équipement et de la Logistique (DEL) dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de Police et de Gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).
Le rôle du Bureau Zonal des Moyens Mobiles (BZMM) de la DEL est de permettre aux services de Police et de Gendarmerie nationale de disposer d'un parc de véhicules et de matériels techniques opérationnels.
La mission principale des magasins est d'assurer l'approvisionnement des pièces et fournitures des différents services de police et de gendarmerie et de venir en soutien des autres ateliers de la zone. Le magasin a en charge entre autre la gestion des outillages, des contrats, des inventaires ainsi que le suivi et la bonne exécution des marchés public.

Composition et effectifs du service

Le magasin est composé d'une équipe de :
- 1 cadre «B» chef du magasin, 1 adjoint de cadre «C»,
- 5 gestionnaires achats et 1 gestionnaire comptabilité.

Liaisons hiérarchiques

- Chef du magasin
- Cheffe du pôle achat
- Adjoint chef BZMM
- Chef du BZMM

Liaisons fonctionnelles

- Le chef et l'adjoint de l'atelier du SLA13, les chefs de secteur de l'atelier,
- Tous services du Ministère de l'Intérieur,
- Fournisseurs et prestataires du secteur privé sollicités dans le cadre des besoins de sous-traitance

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter niveau pratique - requis
savoir communiquer niveau pratique - requis

Vos perspectives :

L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans