Agent d'Administration H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Arcueil - 94
- CDI
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
L'agent d'administration :
- Assure le suivi des arrivées et départs des courriers classifiés,
- Traite les habilitations et les contrôles de confiance dans la base SOPHIA,
- Participe aux fonctions administratives et logistiques du bureau protection du secret.
Il travaille sous les ordres de l'officier de sécurité et de son adjoint qui organisent le travail et répartissent les tâches entre le personnel traitant.
Ses interlocuteurs extérieurs principaux sont le bureau sécurité du fort de Montrouge et le COMILI Balard. Il peut être amené à échanger également avec les bureaux sécurité des sites de Bégin (94), Tours (37) et Chanteau (45).
Le poste est soumis au besoin de détenir une habilitation et le candidat fera l'objet d'une enquête administrative conformément à l'IGI 1300.
Assurer la mise à jour bisannuelle des catalogues des emplois secret (S) et très secret (TS)
Assurer l'établissement, la gestion et le suivi des habilitations du personnel
Assurer l'établissement des décisions d'habilitation
Assurer le suivi des plans d'évacuation et de destruction d'urgence des informations et supports classifiés (ISC)
Assurer la mise en oeuvre des règles d'accès
S'assurer de la fermeture des coffres contenant des documents classifiés
Changer les codes armoires fortes une fois par semestre
Faire l'inventaire des ISC une fois par an.
Assurer l'accueil des visiteurs et correspondants téléphoniques
Orienter les visiteurs ou les correspondants téléphoniques en fonction de leur demande
Le profil recherché
A minima, expérience d'un an dans un service administratif. Une expérience préalable dans un bureau protection du secret serait un plus.