Assistant Administratif et Comptable - Conservatoire de Musique - Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Conservatoire de Musique, vous êtes en charge de la comptabilité et du secrétariat du service.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants et des parents
- Assurer les relations avec les associations et différents partenaires
- Gestion de la régie de recettes
- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bords et de suivi d'activités
- Produire des documents comptables
- Classer et archiver des documents et des dossiers
- Mise à jour des fichiers d'inscription
- Suivi administratif de la scolarité des élèves
- Gestion des plannings de cours
- Assister les professeurs dans la réalisation de certains projets pédagogiques
- Collaborer aux actions de communication du Conservatoire
- Remplacer le personnel administratif absent (polyvalences des tâches administratives)

Conditions particulières d'exercice :

- Accueil du public
- Horaires fixes :
o Lundi 13h30-20h, Mardi 13h30-19h, Mercredi 9h-20h
o Jeudi 9h30-18h45, Vendredi 13h30-20h
o 6 samedis 9h-13h45 pour les périodes de cotisation
o Service planifié hors vacances scolaires (sauf juillet)

Profil et compétences requises :

- Expérience sur une fonction similaire souhaitée notamment dans le domaine de la comptabilité
- Connaissance du milieu artistique
- Goût pour les arts
- Bonne approche avec les enfants

Connaissances :

- Connaissance des finances et comptabilité publique
- Procédures administratives, environnement territorial et environnement artistique

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Maîtriser les outils de gestion (tableaux de bords)
- Maîtriser les procédures administratives
- Structurer, planifier et formaliser un travail
- Gérer un échéancier et l'urgence
- Rédiger des documents
- Maîtriser l'outil Informatique (Word, Excel, Sedit)

Aptitudes :

- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, travail en équipe
- Polyvalence
- Goût pour la musique et la danse