Directeur·trice Principal Directeur de Greffe Adjoint à la Cour d'Appel de Nancy H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l'organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers. Il dirige l'ensemble des services du greffe d'une juridiction en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

Au sein de la cour d'appel de Nancy, le directeur de greffe adjoint est en charge :

De la direction/Administration de la cour d'appel en cas d'absence du directeur de greffe

Des services pénaux : secrétariat du parquet général, audiencement, chambre des appels correctionnels, des intérêts civils, de l'exécution des peines, de l'application des peines, des mineurs, de la chambre d'instruction, des cours criminelles

Son supérieur hiérarchique direct est le directeur de greffe

Direction/ Administration/ Gestion de la cour d'appel

1. Organisation et coordination de la cour d'appel, des services pénaux
Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
Assister aux assemblées générales des magistrats en suppléance du directeur de greffe
2. Contrôle et évaluation de l'activité des services
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Fixer des objectifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Définir des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
3. Élaboration de projets de service
Établir un état des lieux
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
4. Préparation, exécution et suivi budgétaire en suppléance du directeur de greffe
Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
Exécuter la dépense et en assurer le suivi
5. Rédaction de rapports, notes et courriers divers
6. Élaboration et tenue de tableaux de bord
7. Analyse des données statistiques de la juridiction
8. Délégation sur le service des scellés
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Ressources humaines/ Formation

1. Gestion du temps de travail des personnels des services pénaux

Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires

Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public

Gérer les heures supplémentaires

Gérer les comptes épargne temps

2. Gestion des effectifs

Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et de contractuels

Analyser les causes de l'absentéisme

3. Gestion des compétences

Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents

4. Gestion du personnel

5. Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Évaluer les personnels

6. Gestion de la formation

Recenser les besoins de formation

Prioriser les demandes