Secretaire du Service Formation H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale, la base navale de Toulon (BNT), première base militaire d'Europe apporte principalement son soutien aux navires militaires et civils, français et étrangers qui sont amenés à séjourner dans l'emprise.
Rattachée à l'unité base navale, la compagnie des marins pompiers de Toulon (CMPT) participe à la sauvegarde des personnes, de la protection des biens et de l'environnement, et plus particulièrement des biens présentant un enjeu pour les capacités essentielles à la défense de la nation.
Affecté au sein de la caserne des marins-pompiers, comptant un effectif de 120 personnels, vous serez placé sous la responsabilité du chef de secteur "entraînement/formation" et serez en charge du secrétariat de ce secteur. Vous établirez toute la documentation relative à ce secrétariat, vous enregistrerez et délivrerez les attestations/diplômes aux intéressés. Vous établirez et suivrez l'ensemble des ordres de mission de la compagnie et serez le point de contact des demandes de stage "découverte (scolaires) et autres dont vous assurerez le suivi administratif et la planification.
Plus particulièrement, vous :
- Ferez enregistrer et délivrerez les attestations/diplômes aux intéressés
- Gérerez les stages "découverte" (scolaires) et autres
- Établirez et suivrez l'ensemble des ordres de mission de la compagnie
- Établirez et suivrez toute la documentation relative à ce secrétariat (ordres, PV...)
- Organiserez et gérerez le secrétariat entraînement/Formation et secourisme
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- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
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Vous maîtrisez le Pack Office et savez mettre en oeuvre les techniques de secrétariat. Vous êtes organisé et méthodique, savez travailler en équipe. Vous êtes autonome.