Agent Charge des Effectifs 1 H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives;
- Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers);
- Assure le lien avec les autres services dans son domaine;
- Gère les affectations et les mutations, effectue et produit des états sur le suivi des effectifs;
- Élabore des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantit la qualité des résultats;
- Tient et met à jour les dossiers administratifs en version informatique;
- Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement;
- Suis l'évolution de la réglementation;
- Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@;
- Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers;
- Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l'État-major dans la gestion électronique des documents;
- Contrôle interne en privilégiant l'auto-contrôle et le contrôle mutuel.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assurer la mise à jour des dossiers de l'ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers «décès».
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne)

Composition et effectifs du service :
1 chef de section (personnel civil de niveau 2);
- 7 personnels civils de niveau 3;
- 1 personnel du corps de soutien.
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section
Chef du bureau de la gestion du personnel
Liaisons fonctionnelles
Brigades - compagnies - groupement - état-major régional

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Utilisation du progiciel AGORH@
niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir communiquer
niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis