Gestionnaire Délégué - Lycée Pierre Gilles de Gennes à Digne-Les-Bains04 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer sous l'autorité et au nom du secrétaire général tout ou partie de la gestion administrative, juridique, financière, comptable, matérielle, logistique de l'EPLE et la gestion des ressources humaines qui s'y rattache ; assister et conseiller le SG de l'EPLE dans l'un des domaines de gestion, exercer ses missions aux moyens d'outils informatiques qui structurent l'activité. Le gestionnaire délégué est membre de l'équipe d'intendance du lycée. Sous la responsabilité du chef d'établissement et de l'agent comptable/adjoint gestionnaire, il contribue à la gestion des services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite.

Il assure également la gestion des ressources humaines.

Il contribue à l'élaboration et à l'exécution budgétaire, il anime et contrôle l'environnement financier du lycée. Il a en charge la gestion matérielle de l'établissement. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l'agent comptable adjoint gestionnaire.

Il participe à la mise en valeur de l'établissement, contribue à la qualité du climat scolaire, optimise l'internat d'excellence (internat des sciences et de la nature), et le service de restauration et d'hébergement. Il assure le suivi des dispositifs et options particulières de l'EPLE, en équipe.

1/Gestion financière et budgétaire
- Gestion du service de restauration et d'internat : droits constatés (SCONET & SOLVANCE), gestion des bourses, accès au restaurant...
- Participer au pilotage budgétaire, principalement du SRH
- Encaissements du lycée : frais scolaires, voyages/sorties...
- Suivi des créances et recouvrement
- Contrôle de la caisse : registre de caisse/coffre...
- Participer à la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...).
- Contribuer à la mise en place de la politique d'achat

2/Gestion matérielle
- Organiser le service de restauration (suivi des achats, stocks, équilibre alimentaire...)
- Recenser et identifier les besoins de l'établissement.
- Contribuer au suivi de la sécurité des biens et des personnes.
- Contribuer au suivi de la maintenance du matériel et des installations.
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution.
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.
- Participer et faire le suivi du DUER (document unique d'évaluation des risques) et à la préparation de la commission de sécurité.

3/Encadrement et gestion des ressources humaines
- Participer à l'organisation du travail des agents administratifs et techniques
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques, en collaboration avec le chef d'équipe

Pour les agents titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon et les trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel.

Connaissances :
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Droit public
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Techniques de management
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Systèmes d'information

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Compétences comportementales :
- Autonomie / Confiance en soi
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens relationnel

Compétences opérationnelles :
- Appliquer des procédures et des règles
- Conduire un processus d'achat
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Encadrer et animer une équipe
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- S'exprimer en public