Huissier Auprès du Ministre H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
- Paris - 75
- CDI
- Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Les missions du poste
Description synthétique du poste
- Gérer l'accueil et le filtrage de l'Hôtel du Ministre
- Transmission de parapheurs
- Vérification des salons, des prestations et du bon déroulé des opérations
- Coordination avec l'intendance et la gestion pour tous les événements à l'HM
Activité principale
- Accueillir, filtrer, orienter et accompagner les invités du Ministre, de l'HM et du directeur de cabinet, selon les règles protocolaires
- S'assurer de la bonne gestion des activités de l'HM, en lien avec les services concernés, et de la mise en oeuvre des prestations (propreté, collations, outils de communication, fournitures, tapis rouges)
- Assister le Ministre dans ses déplacements dans le Quai d'Orsay
- Gestion du vestiaire
- Transmission parapheurs (Secrétariat Particulier, appartement, huissiers)
- Distribution journaux (week-ends)
- Encadrer les visites des salons (lorsque les demandes émanent du Ministre ou du cabinet)
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 Euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Afficher la suite
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance
- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Pratique
- Protocole - Maîtrise
- Techniques d'accueil - Expert
Savoir-faire
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Organiser une activité - Pratique
- Travailler en équipe - Expert
Savoir-être
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Réactivité - Expert
Compétence outil
- Bureautique - Pratique