Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Sivat H/F - Fonction publique Territoriale

Le SIVAT est un syndicat mixte exerçant les compétences eau potable sur 6 communes et assainissement collectif sur 7 communes, pour environ 13 000 abonnés.
Il est composé de 24 agents.

Sous l'autorité de la Responsable administratif et financier, l'assistant(e) de gestion administrative et comptable assure des missions d'accueil du public et de traitement administratif et comptable (2 budgets : eau et assainissement).

Conditions d'exercices du poste :
Poste à temps complet de 39 heures hebdomadaires sur 5 jours (22 RTT)

La répartition des missions est de l'ordre de 30% sur la gestion administrative et 70% sur la gestion comptable ; à ajuster en fonction des périodes de l'année (clôture comptable, facturation, etc.).

? Gestion administrative : logiciel e-GEE
Accueil téléphonique (au moins 3 demi-journées hebdomadaire)

? Gestion comptable : logiciel PhaseWeb GF
Engager et suivre les dépenses d'exploitation et d'investissement
Engager les marchés publics
Effectuer le mandatement et traiter les rejets de paiement
Saisir, contrôler et suivre les titres de recettes et l'état P503
Gérer les dépenses à régulariser (emprunts, frais de Trésorerie, subventions etc.)
Effectuer trimestriellement la déclaration de TVA
Suivre les amortissements et les emprunts
Suivre la trésorerie au quotidien (DGFiP / Hélios)
Classer et archiver les pièces administratives
Travailler en relation avec la Trésorerie, les fournisseurs et les usagers

Des formations spécifiques pourraient être proposées dans le cadre de la réalisation de ces missions.

Savoirs :
Maîtrise de la comptabilité (privée et/ou publique)
Maîtrise des outils bureautique
Accueil des abonnés

Savoir-être :
Curiosité, sens du travail en équipe,
Dynamique, rigueur,
Sens de l'écoute, patience, compréhension, adaptabilité.

Savoir-faire :
Être efficace dans l'exécution de ses missions et activités
Savoir rendre compte
Accueillir le public avec amabilité et renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Gérer les situations de stress et réguler les tensions.
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence.
Adapter son attitude aux différents interlocuteurs en s'exprimant clairement et reformuler les demandes en cas de besoin.