Gr- Chef Secrétaire au Sein du Bureau Rayonnement de la Garde Républicaine H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Organiser et planifier les réunions du service,
Gérer le RH de l'ensemble des personnels du bureau (Entretien, notation, avancement, VMP, tir...),
Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus,
Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées,
Préparer les déplacements,
Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant,
Gestion du service par le traitement des courriels, des appels téléphoniques,
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service,
Production de statistiques se rapportant à l'activité du service,
Enregistrement des ventes de la boutique et suivi des stocks,
Gestion de la documentation du service, classement et archivage.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnes aux multi-statuts (militaires, personnels civils), elle assure des missions au service des plus hautes autorités de l'Etat (Présidence de la république et Parlement en particulier).

Activités du service
Le bureau rayonnement est en contact direct avec le général, commandant la Garde républicaine.
Gestion des relations publiques de la Garde républicaine, avec les médias,
Animation de la communication interne et externe. Organisation évènementielle à la Garde républicaine. Conception et édition de supports de communication.

Composition et effectifs du service
Le chef du bureau rayonnement et son adjoint - Quatre sous-officiers chargés de communication. Cinq personnels civils-Trois apprentis.

Liaisons hiérarchiques
Poste subordonné au chef du bureau rayonnement et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Relations avec les autres services de la Garde républicaine, le public et la Direction générale de la Gendarmerie Nationale.

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

- Savoir rédiger
- Savoir s'organiser
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être

- Savoir communiquer
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir accueillir
Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :
Valorisation d'une expérience professionnelle au sein d'un corps prestigieux de l'État.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans