Assistant des Services Techniques - Mairie de Villars H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable administrative, ce poste consiste à participer à la mise en ½uvre au quotidien des activités et missions des services techniques.

Accueil et Informations
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion des demandes d'intervention des services techniques

Secrétariat Services techniques
- Traitement des courriers et mails reçus
- Gestion des dossiers de proximité et DICTM
- Suivi RH des agents de la direction : planning congés...
- Rédaction de courriers
- Interface avec les concessionnaires et Saint Etienne Métropole

Secrétariat Urbanisme
- Renseignements de 1er niveau
- Prise de RV
- Aide à la gestion administrative
- Saisie des dossiers urbanisme sur logiciel CARTADS

Gestion des équipements sportifs
- Réalisation des plannings d'occupation
- Interface avec les utilisateurs

Evénementiel
- Suivi des demandes de matériel pour festivités
- Participation à l'organisation technique d'événements municipaux (forum des associations, villars en fête...)

Partenaires internes :
Relation avec l'ensemble des agents et des élus délégués

Partenaires externes :
Entreprises, prestataires, associations, administrés...

Savoirs et savoirs faire :
Connaissance de la réglementation Urbanisme
Mise en place de tableaux de gestion et de suivi
Respect des procédures

Savoir être :
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie
Disponibilité
Capacité d'écoute
Sens du service public
Rigueur et organisation