Assistant Evènements - Fêtes et Cérémonies - Mairie de Villabe H/F - Fonction publique Territoriale

Le service événements gère l'organisation des manifestations locales et cérémonies commémoratives et apporte une assistance technique aux autres services de la ville. Il gère les locations de salles aux particuliers et aux entreprises.

Missions principales :
- Gestion des salles communales et du matériel festivité
- Relation avec les particuliers et les entreprises
- Organisation et gestion des événements

Activités :
- Gérer le planning des salles (organisation, planification du matériel...)
- Gestion administrative et budgétaire
- Gérer les relations avec les différents prestataires
- Gestion des recettes et dépenses
- Organisation des réceptions, buffets et fleurissement
- Rechercher des exposants
- Gérer les listes de participants aux différents événements
- Prévoir et mettre en ligne les manifestations à relayer sur les supports de communication.

Suppléance du service communications :
Communication
- Suivi administratif et budgétaire
- Suivi de la réalisation de produits de communication
- Gérer les relations publiques
- Gestion du site internet et réseaux sociaux
- Gestion de la facturation de la régie publicitaire municipale

CONTRAINTES DU POSTE :
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Grande disponibilité
- Rythme de travail important suivant les pics d'activités liés à l'organisation d'événements
- Déplacements fréquents sur la commune.

- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité d'organisation
- Très bon relationnel
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques courants et spécifiques aux fonctions exercées
- Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen therme, gérer les priorités et les aléas.
- Autonomie, sens de l'anticipation, de l'initiative
- Organisation et méthode
- Discrétion
- Rigueur
- Dynamisme