Responsable Cellule Administrative Réf. 13950-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Fonction publique Territoriale

Coordonne l'activité des assistantes de la cellule administrative Assure la gestion administrative du Pôle : suivi du courrier, les subventions, notifications, conventions, mise en place et le suivi

MISSION 1 : Suivi et gestion des activités du POLAT
Coordonner les assistants de la cellule administrative pour la gestion des tâches quotidiennes : suivi du courriers, subventions, notifications, conventions
Assurer la mise en place et le suivi des réunions
Assurer les fonctions d'accueil et de la logistique lors des événements organisés en lien avec les assistants de la cellule administrative

MISSION 2 : Coordonne l'activité et procédures transversale

Pilote les projets transversaux et représentation du pôle et mise en place : application informatique
Référente Elise : formalisation des procédures et les faire appliquer au secrétariat pour améliorer la qualité du suivi, gestion des licences, réévaluation des usages d'Elise, d'avoir des macro-processus, généraliser les parapheurs et les signatures

Connaissance :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel
- Maîtrise outils informatiques et bureautiques
- Qualité rédactionnelle

Savoir-faire :
- Pilotage et gestion de projets
- Communiquer avec des intervenants aux domaines d'intervention variés

Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, Esprit d'équipe;
- Compétences et expériences en Animation et conduite de réunions
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité; Goût pour le travail transversal