Agent d'Accueil - Relations avec les Associations et Manifestations - Commune de Richwiller H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de RICHWILLER cherche à recruter une nouvelle personne afin de compléter son équipe administrative. Le poste d'agent d'accueil comporte une spécificité car l'agent fait le lien entre l'autorité territoriale et les associations de la commune. Il s'agit d'un poste où la polyvalence et le travail en réseau sont primordiaux.

? Missions principales :
- Accueil des usagers
- Gestion des salles communales
- Organisation des manifestations communales
- Relations avec les associations
- Organisation « Spécial Jeunes »
- Organisation Marchés paysans
- Organisation « Marché de Noël »

? Missions annexes
- Gestion du fichier population
- Rédaction courriers

? TâcheS
? Accueil des usagers : L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, il doit être capable d'orienter les demandes vers le bon interlocuteur et répondre aux questions courantes liées à la vie communale.

? Gestion des salles communales : Mise à jour et suivi du planning de réservation des salles communales par les associations.

? Organisation des manifestations communales : Rédaction et envoi des courriers d'invitations ou d'inscriptions, suivi des sollicitations liées aux manifestations, organisation matérielle de l'événement en lien avec le service technique. Suivi des demandes et besoins des différents acteurs de la manifestation.

? Relation avec les associations : Suivi des demandes des associations (demandes de matériel, réservations de salles), organisation des réunions en lien avec les associations.

? Organisation « Spécial Jeunes » : En lien avec les élus de la commission « Jeunesse », préparation du planning, inscriptions et suivi des activités « Spécial Jeunes » proposées pendant les vacances scolaires.

? Organisation Marchés paysans : En lien avec les élus de la commission « Animation », inscriptions et suivi des dossiers des exposants.

? Organisation « Marché de Noël » : En lien avec les élus de la commission « Animation », inscriptions et suivi des dossiers des exposants.

COMPETENCES TECHNIQUES ET HUMAINES ATTENDUES
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, Outlook, Suite logiciel COLSOLUCE.
- Connaissance de l'environnement et des compétences communales.
- Gestion de plannings, animations de réunions.
- Maîtrise l'accueil téléphonique.
- Savoir travailler en équipe.
- Adaptabilité
- Bon contact avec le public
- Capacité de gestion des imprévus.
- Gestion et respect des délais.
- Capacité d'anticipation

SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Autonomie
- Ponctualité
- Proactivité