Pp-DRH-Sdp-Sgpatss-Bpa-Adjoint Administratif en Charge de la Gestion des Aa et sa de l'Etat Iom H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité de la cheffe de la section chargée de la gestion des attachés d'administration et des secrétaires administratifs de l'intérieur et de l'outre-mer et des personnels administratifs des administrations parisiennes, le (la) titulaire du posteest appelé(e) à participer progressivement à l'ensemble des missions des gestionnaires de la section :
- Renseigner les informations de gestion administrative des dossiers des agents dans le SIRH(une formation à l'utilisation de l'outil est prévue à la prise de poste) ;
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des agents selon leur évolution dans l'administration : accueil des lauréats de concours, étude des bilans de mi-parcours et de fin de stage, titularisation, mobilité, détachement, disponibilité, avancements
- Préparer des actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés, vérification réglementaire des arrêtés (visas, signatures), transmission à l'autorité signataire et suivi des actes de gestion administrative;
- Rédiger de courriers divers (attestation d'employeur, états des services, convocations diverses, etc);

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Le service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) assure la gestion administrative des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés relevant du statut État, rattachés au SGAMI Île-de-France, ainsi quela gestion administrative et la rémunération des agents des 25 corps administratifs, techniques scientifiques, médico-sociaux et appartenant à la filière, relevant du statut administrations parisiennes. Il assure à leur égard l'édiction des règles qui leur sont applicables (délibérations statutaires et indemnitaires, arrêtés).

· Composition et effectifs du service
Placé sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjointe, le bureau des personnels administratifs est composé d'un chef de bureau et d'une adjointe, de deux cheffes de section et de leurs adjointes, et de 20 gestionnaires.

· Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section et son adjointe
Le chef de bureau et son adjointe

· Liaisons fonctionnelles
Les correspondants RH de l'ensemble des directions et services du SGAMI
Les bureaux de gestion du SGPATSS
Les services RH du ministère
Les autres administrations

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise
à aquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
- Savoir rédiger - niveau pratique
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise

Savoir-être

- Savoir s'adapter - niveau maîtrise

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise

- Savoir communiquer - niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Les compétences de polyvalence, de lecture et compréhension des textes mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine des ressources humaines. Vous aurez également un bagage solide et nécessaire dans toute carrière au sein de l'administration.

Durée attendue sur le poste :
3 ans