Assistant de Direction - Créteil H/F - Fonction publique Territoriale

La direction générale regroupe 3 secteurs d'activités :
la Démocratie locale, l'Éducation et la jeunesse représentant environ 700 agents et 1/3 du budget municipal de fonctionnement.
Les services centraux sont répartis sur 3 sites dont 2 extérieurs à l'Hôtel de Ville. Outre l'activité quotidienne qui impose un travail de partenariat entre elles, les 3 directions conduisent de projets transverses d'importance au service de la population cristolienne, notamment les plus jeunes.
Dans ce contexte, vous aurez pour interlocuteurs l'ensemble des cadres des services centraux et assisterez la DGA et le chargé de Mission en charge des dispositifs transverses dans la conduite des projets en assurant, outre le secrétariat, des tâches multiples concourant à la mise en place d'un travail d'équipe et de réflexions communes.

Missions principales
Contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale Adjointe en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Missions de secrétariat
* Gestion de l'agenda, organisations des réunions
* Gestion du courrier (tri, orientation et suivi du traitement
* Rédaction de courriers et notes
* Relecture et/ou mise en formes de documents émanant de la DGA
* Gestion des congés de l'encadrement de la direction générale
* Organisation du classement dématérialisé des dossiers de la direction générale
* Accueil téléphonique

Missions transversales en lien avec les 3 directions
* Participation à l'élaboration (relecture, rédaction, contrôle de la finition) des documents réalisés par les directions (dépliants, journaux, affiches...)
* Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions et suivi des décisions prises (réunions sectorielles, par direction, réunions de DGA, groupes de travail)
* Veille documentaire dans le cadre d'un centre de ressources partagées par les directions
* Réalisation des supports de travail (diaporamas) et de communication

Missions secondaires ou ponctuelles
* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service

Conditions d'exercice :
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power point)
* Connaissance de l'outil CANVA appréciée
* Capacité à travailler en mode projet
* Confidentialité, discrétion et discernement
* Esprit d'initiative et autonomie
* Rigueur et sens de l'organisation
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Qualités rédactionnelles confirmées (maîtrise orthographe et grammaire)