Secrétaire au au Service Interdépartemental de Police Judiciaire des Bouches du Rhône H/F - Ministère de l’Intérieur

RIFSEEP 1
Vos activités principales
GESTION RH
Le secrétaire du SIPJ est en charge des réponses à apporter aux différentes sections du SSO relatives aux thématiques suivantes :
- Campagnes de notation (PATS, scientifiques et actifs)
- Campagnes de mobilité (PATS, scientifiques et actifs)
- Campagnes d'avancement (PATS, scientifiques et actifs)
- Campagnes de primes (PATS, scientifiques et actifs)
- Suivi des effectifs du SIPJ (statistiques mensuelles, tenue de tableaux de bord)
- Mise à jour des organigrammes
- Suivi des habilitations des personnels
- Suivi des formations
- Suivi des commandes de fournitures et matériels divers
Il est également l'interlocuteur privilégié des secrétariats RH de proximité du SIPJ.
Il met à disposition et tient à jour une base de données RH à leur attention.
En l'absence du chef du secrétariat il assure le suivi des dossiers en cours
SECRETARIAT
- Secrétariat particulier du chef du SIPJ et de son adjoint.
- Accueil physique et téléphonique.
- Suivi des affaires réservées (discipline, récompense)
- Assistance des différentes divisions du service pour la mise en forme de courriers/dossiers réservés.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.
Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.
Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.
Il est composé de 4 divisions regroupant 600 agents :
Division du Pilotage Opérationnel (DPO)
Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)
Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
Division de Police Scientifique (DPS)

Composition et effectifs du service

Le secrétariat du SIPJ est composé de 04 agents : un secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Le chef du secrétariat SIPJ
L'adjoint au chef du SIPJ

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des divisions du SIPJ
Le SSO de la DIPN13
Partenaires institutionnels administratifs et judiciaires

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique /niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser /niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe /niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter /niveau pratique - requis