Assistant du Service des Relations du Travail H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

- -> Secrétariat du responsable de pôle, de son adjointe et de la responsable du service relations du travail :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas
- Préparation des réunions
- Réception et suivi des courriers - Préparation de réponse
- Relations avec la DRIEETS et les différents partenaires
- Classement des dossiers, archivage
- Gestions des boîtes institutionnelles du pôle travail
- Réservation de salles pour les réunions du pôle T
- Organisation des réunions organisées au niveau du pôle T (réservation de salles et compte rendu)
- -> Service des relations du travail :
- Dérogation à la durée maximum hebdomadaire du travail (accusé de réception de la demande et envoi de la décision)
- En tant que de besoin, renfort sur les mesures de la SCT, en lien avec le Système d'Inspection du Travail y compris sur le traitement des ruptures conventionnelles.
- -> Suivi des amendes administratives (utilisation de SUIT et tenue des tableaux)
- -> Suivi des transactions pénales (tableau et exécution)
- -> Suivi des recours hiérarchiques LSP :
- Impression du dossier en double exemplaire
- Classement des pièces du dossier
- Envoi des convocations
- Relever le courrier, classer les AR dans le dossier et les scanner
- Relecture du rapport
- Gestion du téléphone
- Participer à la contre-enquête afin de prendre les notes pour établir la partie du recours sur la position du salarié et celle de l'employeur
- Procéder à l'envoi des rapports via l'applicatif SUIT
- -> Renfort aux Unités de Contrôle de l'inspection du travail dans la mise en oeuvre des actions collectives prioritaires pilotées par le pôle politique travail notamment en matière d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de négociation administrée ou toutes autres actions prioritaires
- Examen et contrôle des plans d'action ou accords en matière d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
- Appui aux unités de contrôle dans la rédaction des suites (mises en demeure notamment)
- Aide à la statistique et au reporting
- Identifier les entreprises en infraction de l'obligation de négocier sur les salaires
- Réaliser un tableau de suivi des accords ou plans d'action non conformes
- Identifier les entreprises en infraction dans le cadre de l'obligation de partage de la valeur
- Préparer un courrier d'information

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Droit du travail (A)
- Droit administratif (A)
- Connaitre les applications Informatiques (M)
- Connaitre les règles d'éthique et de déontologie (M)

Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir accompagner, conseiller et apporter assistance,
- Savoir adapter l'organisation et les méthodes de travail,
- Savoir suivre l'instruction d'un recours hiérarchique ou contentieux
- Savoir discerner les enjeux.
- Savoir rendre compte

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens de l'écoute et du dialogue, diplomatie, autonomie et sens de l'initiative, pédagogie
- Discrétion professionnelle, Rigueur et Méthode, Réactivité

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : oui

Expérience professionnelle souhaitée au sein du système d'inspection du travail.