Gr- Chef Secrétaire de l'Escadron Hors Rang du Régiment de Cavalerie H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Employé(e) en qualité de chef-secrétaire au groupe commandement, vous êtes en charge de l'ensemble de la gestion des personnels répartis sur 3 sites géographiques.
Interlocuteur du commandant d'escadron et de son adjoint :
- Vous organisez et traitez l'ensemble des tâches inhérentes à l'administration de tous les personnels de l'unité;
- Vous travaillez en binôme avec un sous-officier du corps de soutien de la gendarmerie nationale;
- Vous êtes en relation directe avec les autorités hiérarchiques de l'unité, des commandants des 3 pelotons de l'escadron, mais également du commandant délégué du quartier des Célestins;
- Vous répartissez les tâches administratives au sein du secrétariat et en contrôlez l'activité;
- Vous participez en matière de gestion (formation, recrutement, notation, avancement, chancellerie, mobilité...) à l'élaboration du travail préparatoire (conception de tableaux, constitution de fonds de dossiers et rédaction de projets);
- Vous vous assurez de la tenue des agendas «unité» et «quartier».
- Vous entretenez des contacts réguliers avec les militaires mis pour emploi sur plusieurs sites (quartiers des Célestins, Carnot, Goupil, Nogent-sur-Marne, Saint-Maurice et caserne Vérines).

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine relève de la Gendarmerie nationale. Elle est l'une des plus anciennes et prestigieuses institutions françaises. Forte de plus de 3 500 personnels, elle assure 4 missions au service des plus hautes autorités de l'État : protocole militaire de l'État (services d'honneur à pied et à cheval; escortes à cheval et à moto) ; sécurité des palais nationaux; sécurité publique générale (pelotons d'intervention de l'infanterie, motocyclistes, surveillance et intervention à cheval dans la capitale et postes à cheval en métropole); contribution au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l'Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l'étranger).

Activités du service
Le secrétariat, placé sous les ordres directs du commandant d'escadron, assure la gestion administrative de l'unité et le suivi des dossiers des personnels qui la composent. Il tient une place prépondérante en termes de gestion humaine : il est le centre névralgique de l'unité : il renseigne, conseille et aide l'ensemble des personnels et le commandant d'unité dans leurs démarches. Unité atypique constituée d'un éventail de métiers de «soutien opérationnel», elle nécessite un suivi tout particulier au regard de la population qui la compose.
Le sérieux, la fiabilité et la compétence de ce service contribuent à la réussite de l'ensemble de l'unité. L'escadron assure également la gestion du quartier des Célestins et, en particulier, lors de prestations liées à l'événementiel organisées in situ.
Le secrétariat de cette unité est en charge des tâches administratives qui en découlent.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

Savoir rédiger :niveau maîtrise requis
Savoir manager :niveau maîtrise requis
Savoir analyser :niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : évoluer sur des fonctions similaires ou des activités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans