Adjoint Administratif Principal 1Ère Classe - Chauvigny-Du-Perche H/F - Fonction publique Territoriale

Tenir le secrétariat de mairie
poste faisant les fonctions de secrétaire général de Mairie

exécution des budgets, faire la compta
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
? Tenue de l'Agence Postale Communale

? Réception, traitement et diffusion de l'information

? Réalisation de divers travaux de bureautique

? Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

? Exécution et suivi des procédures et décisions des dossiers

1. Activités et tâches relatives au poste

* Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, renseignements à donner, orientation du public et des appels vers les différents services

* Tenir le registre d'état civil à jour (naissance, mariage, décès...)

* Recensement militaire des jeunes administrés

* Tenir à jour le fichier électoral

* Délivrer les papiers d'identité

* Enregistrement du courrier, départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général

gérer l'urbanisme, le cimetière, l'état civil...

* Connaître l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale

* Connaître les documents et la réglementation (urbanisme, budget, comptabilité, état civil, statut des agents, marchés publics...)

* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire...)

* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

* Connaître la comptabilité publique

* Savoir travailler en équipe

* Savoir utiliser les différents logiciels SEGILOG, Excel, Word, naviguer sur internet

* Savoir s'organiser et gérer les priorités

* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

* Savoir les règles essentielles à la bonne marche du service public

* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

* Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs

* Accueillir le public avec amabilité

* Savoir écouter

* Savoir gérer un conflit et les situations de stress

* Savoir respecter la confidentialité