Chef-Fe du Bureau Appui Retraites et Psc H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement : oui

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 5 agents de cat. A, 9 agents de cat. B, 1 agent de cat. C et une-e apprenti-e

Le-la titulaire du poste assure, sous l'autorité du sous-directeur, l'animation et le pilotage du bureau (16 agents) :

1 - Encadrement et management
Le-la titulaire du poste devra accompagner la préfiguration du bureau "Appui, retraites et PSC" en proposant une approche collaborative et en favorisant le développement des compétence des gestionnaires dans le cadre des évolutions du champ métier ;
Il contribuera à la transversalité des projets au sein de la sous-direction et plus généralement au sein de la Direction et devra concourir à la mise en oeuvre d'outils de performance et de contrôle interne.

2 - Préfiguration de l'équipe en charge de la PSC :
Dans le cadre de la mise en oeuvre de la protection sociale complémentaire (PSC) au sein des ministères sociaux (MSO) au 1er janvier 2026, le-la titulaire du poste devra accompagner l'équipe préfiguratrice et les différents acteurs dans le déploiement des outils et fonctionnalités nécessaires au projet. Il devra établir les contrôles nécessaires à la sécurisation des déclarations et des affiliations.

3 - Coordination des opérations de gestion administrative de paie et de mise en qualité des données
Le-la titulaire du poste devra animer, coordonner et sécuriser les travaux liés à l'ingénierie de la paie et de la gestion, en lien étroit avec la sous-direction de la gestion des ressources humaines. Il devra mobiliser une approche transversale visant notamment à favoriser la mise en qualité des données, tant sur la gestion de la carrière que sur l'alimentation des CIR permettant le calcul des droits à pension.

4 - Gestion des dossiers de pension et sujets annexes
Le-la titulaire du poste devra coordonner et sécuriser le traitement des dossiers de pension, en lien avec le Service des Retraites de l'Etat. Il accompagnera le traitement des dossiers connexes, notamment les rachats d'années d'études et les affiliations rétroactives.

5 - Contrôle interne
Le-la titulaire du poste devra animer les opérations de contrôle interne, en lien avec la sous-direction de gestion pour les procédures individuelles et collectives et avec la DFAS pour les emplois et la masse salariale.

Spécificités du poste / Contraintes (9) :
Organisation liée au calendrier d'envoi des opérations de paie et des déclarations mensuelles des CIR
Disponibilité

Connaissances :

Statut général de la fonction publique d'État et statuts particuliers E
Environnement institutionnel et administratif M
Connaissance des principaux concepts de GRH, des règles comptables et budgétaires E
Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires E
Règles relatives aux droits à pension E
Utilisation du Logiciel RenoiRH M

Savoir-être :
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Travail en équipe ***
Organisation, méthode et rigueur ***
Adaptabilité **
Réactivité **
Sens des relations humaines **

Savoir-faire :

Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative
Mettre en oeuvre les processus en matière de droits à pension
Construire et utiliser des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données