Agent en Charge du Secrétariat Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur
- Calais - 62
- CDI
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales :
- Gestion des courriers et courriels judiciaires adressés au chef SLPJ ou son adjoint
- Production des états statistiques de l'activité judiciaire au services- Alimentation des registres et du fichier informatique judiciaires - Gestion du portefeuille des procédures pénales et administratives (entrées - attributions - réattribution - sorties) par l'intermédiaire du logiciel dédié à cet effet et sous couvert du chef SLPJ ou son adjoint
- Recherche documentaire pour les enquêteurs ou le chef de poste - Gestion de la sauvegarde des archives en mode numérique en tant que besoin
- Gestion du temps de travail de l'unité par l'intermédiaire du logiciel GESTT - Secrétariat téléphonique, administratif et judiciaire pour l'ensemble des effectifs composant le SLPJ ainsi que pour l'ensemble des commandes judiciaires arrivant sur la boite du service d'investigation
- Gestion des étrangers assignés à résidence, réponse à la préfecture dans le cadre des VD et des carences pointage
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division de police scientifique, rattachée au service local de police judiciaire (SLPJ), est composée de la section d'intervention de niveau 2 et du secrétariat judiciaire.
Composition et effectifs du service
Le SLPJ est composé de : 1 CC - 12 CEA - 2 PATS
Liaisons hiérarchiques
Le Commandant Divisionnaire fonctionnel, Chef de circonscription
Le Capitaine, chef du SLPJ
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du commissariat, DIPN 62 et SGAMI de Lille
Préfecture et sous-préfecture, prestataires extérieurs
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis