Chef de Cabinet - Disp Lille H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le chef de cabinet de la directrice interrégionale des services pénitentiaires (DISP) des Hauts de France :

Contribue à la définition et au développement opérationnel du projet stratégique de la DISP

Coordonne les dossiers stratégiques transversaux

Supervise l'organisation des instances de décision, en conseillant la direction dans ses arbitrages et participe aux priorisations des agendas

Dirige le cabinet de la DISP, organise l'agenda de la directrice interrégionale, veille au suivi des décisions prises en comités de direction

Supervise et, le cas échéant rédige, les discours et les éléments de langage

Pilote les sujets liés au management des risques et participe activement à l'amélioration continue des méthodes et outils d'aide à la décision.

Affaires réservées

A ce titre, vos missions principales sont :
- Piloter la préparation et la coordination des dossiers transversaux (conférence d'objectifs et de performance, suivi trimestriel de la performance) ou ponctuels (note stratégique) en mobilisant les différents contributeurs ;
- Organiser la production d'expertises, la mise à disposition des outils et analyses afin de faciliter la prise de décision de la direction et d'assurer un pilotage de la performance ;
- Superviser le déploiement de la démarche de contrôle interne pilotée par la mission de contrôle interne (MCI-DAP), dans le cadre du suivi et de l'analyse des recommandations, identifier les axes d'amélioration, définir les mesures correctives/préventives afférentes, rédiger des notes ou tableaux de bord nécessaires au pilotage et renforcer la politique d'auto-contrôle ;
- Coordonner le dialogue de performance de la DISP de Lille de manière ascendante et descendante dans le cadre du management par objectifs (MPO) et contribuer à définir et formaliser les objectifs et plans d'actions de la direction et des services;
- Coordonner la mise en oeuvre opérationnelle d'une politique de maîtrise globale des risques (métiers et supports) et animer la gouvernance de ce dispositif;
- Superviser l'activité du BAG et des missions de cabinet (affaires réservées, logistique, secrétariat de direction).

Votre hiérarchie :

La Directrice interrégionale

Vos interlocuteurs métiers :

Les services centraux de la direction de l'administration pénitentiaire (cabinet DAP, Mission de contrôle interne, sous-direction du pilotage des services), les départements «missions» et «moyens» de la direction interrégionale, les établissements pénitentiaires, les services pénitentiaires d'insertion et de probation et services, la DIR-SG, les organisations syndicales.

Nombre d'agents à encadrer :

1 A 2 B 3 C

Connaissances :

Environnement institutionnel

Organisation, missions, fonctionnement et conditions d'intervention des services

Maîtrise des risques

Techniques de planification

Techniques de management

Savoir-faire :
- Accompagner, conseiller
- Adapter l'organisation et les méthodes de travail
- Animer une équipe
- Concilier, rapprocher des positions ou des intérêts opposés pour susciter un accord
Afficher la suite
- Contextualiser et problématiser ses interventions
- Décliner une stratégie
- Force de proposition
- Modéliser des processus
- Planifier les activités et les échéances
- Rédiger des documents

Savoir être :
- Confidentialité
- Adaptabilité professionnelle
- Capacité à fédérer et à mobiliser autour d'une action collective
- Diplomatie / médiation
- Réactivité
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Vision stratégique et anticipatrice