Adjoint au Chef du Secrétariat de la Crs N°42 Saint-Herblain H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

- Participer à l'encadrement de l'équipe du secrétariat : gestion des congés, répartition des tâches, notations.
- Seconder le Chef du Secrétariat.
- Assurer l'intérim du Chef de Secrétariat en son absence.
- Gérer les demandes de la hiérarchie directe et de la Direction Zonale des CRS.
- Assurer la gestion administrative des personnels de l'unité (ENV. 180 personnes) : notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux...
- Assurer le suivi des dossiers sensibles ou confidentiels.
- Coordonner la gestion des courriers et courriels (enregistrement, diffusion, classement).
- Rédiger des notes de services et des courriers.
- Tenir les registres et cahiers d'enregistrement du courrier secret défense et confidentiel défense.
- Contrôler et participer à l'expurgation des archives.
- Assurer l'enregistrement local -AEL- des demandes cartes d'identité professionnelles des personnels de l'unité.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat fait partie de la Section de Commandement et des Services (SCS).
Il gère les dossiers administratifs des agents de l'unité (accueil des nouveaux arrivants, établissement des dossiers de titularisation, sanctions, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, dossiers de protection juridique...).
Il traite aussi le suivi du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l'application Dialogue, l'établissement de statistiques etc.
Le secrétariat participe également à la constitution des dossiers opérationnels des déplacements de l'unité en rédigeant les notes idoines et assure la gestion administrative des missions.

Le service du secrétariat est en liaison directe avec le service formation.

Composition et effectifs du service
Le Service du Secrétariat est composé de :
1 Major - Chef de Service
1 Brigadier-chef de classe supérieure - Adjoint au Chef de Service
1 Secrétaire Administrative
2 Brigadiers-chef de classe supérieure
1 Adjointe Administrative

Liaisons hiérarchiques

Chef du Secrétariat
Commandant d'unité ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la CRS 42 - la Direction Zonale des CRS Ouest - le SGAMI de Rennes - la Délégation du SGAMI de Tours - les partenaires médicaux-sociaux.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique- bureautique

Savoir-faire
Savoir manager
Niveau pratique / requis

Savoir rédiger

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir-être
Savoir communiquer
niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines

Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Evolution statutaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans