Secrétaire Administrative H/F - Fondation Perce Neige

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDD de 1 mois à temps plein du 4 au 31 août 2025

Organisation du travail :

* Horaires de jour
* Pas de travail le week-end

Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66

Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

VOS MISSIONS

1. Accueil et secrétariat général

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
* Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage.
* Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi
* Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...)

2. Gestion administrative

* Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc)
* Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction
* Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance
* Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...)

3. Participation à la vie institutionnelle

* Participer aux réunions internes et institutionnelles
* Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...)
* Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation
* Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires
* Lire, s'approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d'établissement, outils qualité, comptes rendus, etc.

Expérience et formation :

* Expérience en secrétariat.

Savoir-faire :

* Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.
* Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.

Savoir-être :

* Bon sens relationnel et de la communication.
* Esprit d'équipe et bienveillance.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé