Secretaire Medical Guichet Unique H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER

Le poste de secrétaire médical guichet unique accueil des demandes d'admissions directes des personnes âgées de plus de 75ans auprès du Centre Hospitalier Gabriel Déplante, sur sollicitation des partenaires de la ville sans passer par le service d'accueil du CHANGE ou des Consultations non programmées du CHGD. Le poste est réparti sur 3 secteurs : guichet unique, SMR pneumologie et SMR neurologie.

DÉFINITION DU POSTE - CONDITIONS DE TRAVAIL

Pôle d'activité : Médecine + SMR
Contrat : CDD 1 an
Date début : au plus tôt
Quotité de temps de travail : 100% - 35H
Horaires du lundi au vendredi :
8H-12H / 14H-17H

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

Assurer une permanence téléphonique pour faciliter la prise en charge des personnes âgées
Centraliser les demandes des partenaires et leur apporter une réponse
Enrichir le lien ville/ hôpital et la collaboration avec l'ensemble des partenaires extrahospitaliers du CHGD (médecins de ville, services autonomie, EHPAD...)
Assurer le lien entre les partenaires de la ville et l'équipe pluridisciplinaire hospitalière
Assurer le suivi des indicateurs de l'activité
Gérer, saisir et classer les informations relatives au patient et utiles pour sa prise en charge
Enregistrer les demandes d'hospitalisation et coordonner les éléments de réponse

COMPETENCES/ SAVOIR FAIRE/ SAVOIR ETRE

Accueillir et orienter les personnes
Gérer et optimiser un planning de rendez-vous
Identifier les informations en respectant le secret professionnel
Rédiger, mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétence
Utilisation des outils bureautiques et les logiciels métiers
Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau
Techniques de secrétariat médical en milieu hospitalier
Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé
Connaissances relatives aux droits des usagers
Codage des actes
Orthographe
Terminologie médicale
Discrétion
Dynamisme
Rigueur
Capacité à prendre des initiatives
Sens de la communication