1 Poste d'Assistant Médico-Administratif H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Pôle infanto-juvénile secteur 04 Valvert
Affectation principale :
50 % Hôpital de jour enfants « les Colibris »
50% Hôpital de jour adolescents « Nausicaa »
Pour l'HDJ Les COLIBRIS
- Accueil :
- Physique et téléphonique : accueil des premières demandes, écoute et présentation de l'hôpital de jour ainsi que de l'organisation du secrétariat,
- Accueil porté aux enfants et famille reçus.
- Gestion de l'organisation des prises en charges et avoir le sens de réactivité face aux situations d'urgence.
- Secrétariat :
- Courriers et certificat médicaux
- Prises de notes dans les différentes réunions
- Gestion des messageries
- Suivi de la saisie des dossiers informatisés des patients
- Classement et archivage des dossiers patients
- Coordination et liaison avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administrations
- Participation aux réunions institutionnelles, de secteur, hebdomadaires et supervision
- Travail en lien et coordination avec les unités du secteur 04 et plus largement du pôle.
- Liaison avec les services administratifs et technique de l'hôpital
- Déplacement ponctuel pour assurer la gestion du secrétariat du CMP
- Gestion du matériel (papeterie)
Pour l'HDJ Nausicaa
- Assurer la gestion des consultations médicales de l'ensembles des médecins de l'unité
- Assurer la gestion des entretiens de l'ensembles des membres de l'unité
- Accueil des adolescents et de leurs familles
- Recueil des demandes et mise à jour permanente
- Recueil des informations précise nécessaires
- Gestion des rendez-vous des médecins du service
- Traitement et responsabilité des courriers, certificats, comptes rendus, production de documents, intégration sur le DPI
- Participation aux réunions cliniques et prises de notes
- Assure la tenue du dossier patient informatisé : création, mise à jour
- Saisie des données de l'activité
- Classement et Archivage
- Gestion des commandes papeterie
- Organisation des transports et gestion des bons de transport
- Prise de notes et comptes rendus de réunion
- Organisation et planification des réunions des multiples partenaires
- Interface : famille-équipe soignante
- Interface : équipe soignante institutions éducation nationale