Assistant Administratif H/F - Ergalis Technologies Industrielles

Entreprise qui propose la réalisation de tous types d'appareillage orthopédique : prothèses, orthèses, corsets de maintien et de correction, appareillages pour polyhandicap, casques de correction de la plagiocéphalie pour nourrissons.
"Depuis des décennies, nous travaillons à améliorer la vie des personnes en situation de handicap, grâce à l'innovation, à l'expertise et une profonde compassion pour l'humain"ERGALIS SAINT PRIEST recherche pour son client basé à OULLINS (69), un(e) chargé(e) administratif

Rattaché au Manager du site, vos missions seront les suivantes :

Secrétariat / Accueil- Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients-Transmettre le 1er niveau d'information et/ou orienter la personne

- Planifier les rendez-vous des patients

- Effectuer toutes les tâches de secrétariat courantes : rédaction de courriers, classement et l'archivage des dossiers administratifs

- Trier, affranchir et enregistrer le courrier du site

- Rédiger certains courriers (pour les partenaires)

- Aide à la tenue à jour des plannings des orthoprothésistes

- Traiter ou transmettre les messages électroniques

- Mettre à jour les dossiers patients

- Relances auprès des partenaires

Dates de contrat : du 18/08 au 18/09 (contrat renouvelable selon activité)
Horaires contrat de 39 heures
Rémunération : 2100 EUR brut par mois, 13ème mois, titres restaurants

Le profil que nous recherchons :

Idéalement issu(e) d'une formation : Bac Pro en gestion administrative, vous maitrisez le Pack Office et avez d'excellentes capacités de communication à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes organisé dans la gestion des missions administratives et polyvalent dans la multiplicité des tâches. Vous savez travailler en équipe pour partager et échanger avec les autres membres de l'équipe.