Assistante Administrative H/F - Skills Paris

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueRejoignez un cabinet d'avocat en plein développement, situé à Paris,
opérant dans le secteur du conseil. Cette structure à taille humaine
offre un environnement de travail professionnel, souple et agréable,
au sein d'une petite équipe motivée. Le poste proposé en CDI s'adresse
à une personne souhaitant s'investir durablement dans un rôle polyvalent
au coeur de la gestion quotidienne du cabinet.
Directement rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur l'ensemble
des fonctions support, avec un large périmètre d'action. Vos missions
principales incluent :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
- Rédaction, mise en forme et gestion de courriers administratifs
- Organisation et suivi des tâches de classement et d'archivage
- Suivi des besoins en fournitures et gestion des commandes
- Élaboration et envoi des factures clients
- Suivi des encaissements et relances éventuelles
- Appui au suivi des dossiers juridiques en lien avec l'activité
Le poste offre une belle autonomie, tout en intégrant un accompagnement
dans la prise de poste. La mission est évolutive en fonction des
compétences et des appétences exprimées.
Le poste est situé à Paris, facilement accessible en transports. Le salaire
proposé se situe entre 33 000 € et 35 000 € brut annuel, selon le profil
et l'expérience.

Un cadre de travail convivial, une équipe bienveillante et un fort sens
du collectif vous attendent au sein d'un cabinet en pleine structuration.

Le poste convient à une personne polyvalente, organisée, dotée d'un bon
relationnel et capable de faire preuve de réactivité. Vous appréciez les
environnements à taille humaine, où l'autonomie et la rigueur sont
essentielles pour assurer le bon fonctionnement du quotidien.
Compétences et aptitudes attendues :
- Formation de niveau Bac +2 minimum, idéalement en gestion, assistanat ou
secrétariat juridique
- Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans une fonction similaire
- Parfaite autonomie dans l'organisation et la priorisation des tâches
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
- Excellente expression écrite et orthographe soignée
- Sens aigu de la confidentialité et grande fiabilité dans le suivi
- Capacité à interagir avec différents profils et à faire preuve de souplesse
Une expérience ou une appétence pour la gestion de documents juridiques
sera considérée comme un atout. Vous serez souvent seul(e) au bureau et
devrez donc gérer les imprévus avec calme et méthode.
Le cabinet offre un environnement de travail à taille humaine, flexible
et respectueux, où l'implication est valorisée. Des perspectives
d'évolution sont envisageables à moyen terme, selon votre engagement
et les besoins de l'entreprise.

Le poste demande discrétion, adaptabilité et sens du service.
Un esprit positif et une approche proactive seront des clés de réussite.