Coordinateur Exploitation H/F - ALTEN

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !Notre Direction des Immobiliers Moyens Généraux pilote la gestion de l'environnement de travail et des services aux occupants et maîtrise les dépenses liées à l'immobilier ou aux déplacements.

Le développement du groupe ALTEN s'accompagne de nouveaux enjeux autour de l'immobilier et de l'exploitation des sites hébergeant nos collaborateurs. Au sein de la Direction Immobilière & Moyens Généraux, le Coordinateur Exploitation a la charge de garantir la qualité des services aux occupants et l'entretien des bâtiments du groupe pour le périmètre Nord de la France :

Exploitation et Services aux Occupants :

* Organiser, planifier et faire le suivi des projets d'Exploitation,
* Être garant de l'atteinte des objectifs de productivité, de qualité, de sécurité du service exploitation,
* Assurer le respect des réglementations en vigueur,
* Participer aux appels d'offres métiers,
* Garantir le respect des budgets d'exploitation courante,
* Garantir la qualité des prestations déployées,
* Participer aux Comités CSSCT et Suivi des actions,
* Modéliser les Tableaux de bord permettant la mesure de performance, le suivi d'activité, l'aide à la décision, et la communication auprès de la Direction Générale,
* Gérer les éventuels conflits et les incidents générés dans l'exécution des missions d'Exploitation,
* Etablir un reporting hebdomadaire, mensuel et annuel,

Encadrement :

* Assurer l'encadrement des collaborateurs,
* Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe,
* Développer les compétences et faire évoluer les collaborateurs,

En parallèle de ses missions récurrentes, le Coordinateur Exploitation se verra confier des missions ponctuelles :

* Maintenir les procédures et référentiels documentaires associés portés au SMI à jour,
* Contribuer à l'obtention des certifications réglementaires (ISO) et clients par le Groupe ALTEN,
* Support auprès des équipes FM à l'international.

Des déplacements réguliers sont à prévoir (Nord de la France).
Le poste est basé à Boulogne-Billancourt ou Lyon.

PROFIL RECHERCHE :

Compétences clés
Maîtrise des normes en vigueur concernant les conditions de travail, les conventions prestataires, les sujets HSE, les aménagements d'espaces et la sécurité des sites. Compétences en management d'équipe Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint (niveau acquis).

Soft Skills
Rigoureux, autonome, dynamique, sens de l'anticipation et du service au client. Organisé et ayant une capacité d'organisation d'équipe. Ayant le sens de la négociation Très bonnes capacités d'analyse, synthèse, organisation, structuration et de management. Bon relationnel, excellent communicant et diplomate, savoir s'imposer naturellement auprès des interlocuteurs internes et externes au Groupe

Formation

Bac +5 en Facility Management, logistique, gestion de services et projet immobilier.
Vous avez au moins 3 ans d'expérience, de préférence dans un environnement similaire.